会议形式有哪些 会议快速记录的方法?
会议形式有哪些 会议快速记录的方法?
1.圆桌会议
这是指大约 10〜20 名的人员,围着圆桌而坐,各自以平等的地位自由发言的会议。在某些国际会议中,主席和各国代表的席位不分上下尊卑,采用这种形式,可避免其他排座方式可能出现的一些代表席位居前、居中,另一些代表居后、居侧的矛盾,更好体现各国平等原则和协商精神。现在圆桌会议已成为平等交流、意见开放的代名词,是国家之间以及国家内部一种重要的协商和讨论形式。
2.代表人会议
这是指从参加者当中,选出两名以上的代表人,在全体人员面前讨论特定的议题,接着由全体人员公开讨论并质询的会议。
3.公开讨论会议
古罗马时期,人们集会用的广场称为”fbrum”,由此衍生出这一名称。是指大家就某一个公开的议题各抒己见,热烈讨论的会议。
4.小组讨论会议
参加者人数太多时,事先分成几个小组,分别由各个小组讨论不同的议题,再由小组推派的代表整理所有的意见。
5.演讲型讨论会议
由几位专门人员,在全体人员面前,从各自的立场发表对特定议题的意见,再全体公开讨论质询。
6.头脑风暴会议
这是以自由畅想、收集较多的创意为目标的会议。对所提出的创意,不在当场表示意见或予以批评。所收集的创意、点子,应当另外开会整理、评估、汇集,并使之具体化。
7.议会型讨论会议
这是在预先分发有关议题的详细资料,使参加者对内容都熟知的前提下,让赞成者和反对者各自发表意见,并付诸表决的会议。这是一种重视表决胜于讨论的会议。在股东会议时,如果人数太多而且时间有限,也可采用这种方式。
8.远程电视电话会议
利用计算机、传真、电子黑板及各种人机通信系统召开的会议。这种形式的会议有多种,有的只涉及声频通信(电话会议),有的则提供了视频传输(电视会议)。不仅人可以通过声音或声像组合的方式相互通信,而且计算机和传真机也可以在没有通信者现场参与的情况下相互通信(发送和接收电文或图形)。使与会者避免了费时又费钱的远程旅行。
会议快速记录的方法?
一、字句结合,以句为主
快速记录进话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听句记一句,记下所有的主要句。
在速记记录界有这么一种说法手记第一句,脑储第二句,其听第三句。这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然提高记录的速度,减轻速记员的劳动强度。
二、减少空中运笔,大里使用略符
有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的130我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。
这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高拾高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。
三、集中精力,详记要点
记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录进话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。
四、可适当记录会议场景动态
重要讲话,讲到精彩处,听众将会出现欢呼、鼓掌等情景,讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。
因此,凡重要讲话,除记录讲话的内容外,作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛,如全场欢呼、热烈鼓掌等场景,作及时、如实的记录,这样可使速记稿显得生动。
五、字符和音符夹杂使用
大多数的初学者在记录时,可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法,然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。