国网天津电力携手国网数科控股公司打造零星物资电商化采购下单新模式
“以前在国网商城下单采购零星物资时,需要搜索相同商品,罗列各商家的价格清单,进行人工比价筛选,往往需要花费大量时间。”国网天津电力静海供电公司宋琳说,“现在,通过天津专区的最低价请购功能,节省了线上选购环节90%的操作成本,实现了方便快捷选购。”
近日,国网天津电力总结分析零星物资电商化采购经验,与国网数科控股公司开展深入合作,优化国网商城专区功能,创新应用了“最低价请购+均衡管控”电商化采购组合模式。一方面,结合采购用户输入的商品信息,系统自动比价筛选,挑出物美价廉的商品供用户下单。另一方面,通过智能分析框架合同的订单交易情况,科学均衡多家供应商同类商品,细化20个合同执行阶梯,避免发生过度依赖单一供应商的情况,达到“多阶段”“稳步走”“同步走”的效果,实现了采购规范性和效率双提升。
零星物资具有商品种类多、单次采购量小、时效要求高、供应市场分散等特点,通过将数字技术应用于电商化采购与履约环节,能够显著提升零星物资的采购质效。在新模式的稳定运行下,天津专区100余份框架采购合同执行自动管控,大幅压缩了国网天津电力及所辖供电公司、产业单位线上选购、合同履约等环节的操作时间。不仅降低项目单位采购成本,还充分发挥供应商的产品优势,提高了采购管理的透明度,让供应链变成了“共赢链”。
国网天津电力与国网商城团队研讨电商履约策略
为保障国网商城天津专区最新采购模式的及时应用,做好电商化采购服务支撑,国网天津电力成立“优质服务零距离”服务专班,协同国网数科控股公司定期走进天津各供电公司、产业单位提供培训服务,全力支撑保障各单位电商化采购履约体验。“今年我们累计服务了35家采购单位,最忙的时候,团队一周能跑10-15家公司。通过交流培训,我们尽可能让各采购单位对国网商城电商化采购有更清晰的了解,更新应用习惯,保障用户高效采购,满足天津地区高质量经营发展要求。”服务专班王金杰表示。
服务专班组织开展电商采购下单业务培训
下一步,国网天津电力将持续致力建设公开透明的电商交易环境,研究采购履约管控新举措,提升采购质效,向供应商提供优质服务,为电商化采购的数字化智能化发展做好探索示范。(刘玥 马贺明 王澍霈)